MOD03P-COMRev1

MINISTERO DELL'ISTRUZIONE DELL'UNIVERSITA' E DELLA RICERCA

UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO

ISTITUTO di ISTRUZIONE SUPERIORE PONTECORVO

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Comunicazione n. 0

Pontecorvo, Martedì 06 MARZO 2012

Agli Studenti e rispettive Famiglie, al Personale Docente ed ATA

OGGETTO: MISURE ORGANIZZATIVE all’art.15 della legge 183/20

L’art.15 della legge 183/2011 ha modificato l’art.40 del DPR 445/2000 disponendo che le certificazioni concernenti fatti, stati o qualità personali mantengono la loro validità esclusivamente nei rapporti tra privati.

A rimarcare tale condizione, a partire dall’entrata in vigore delle modifiche (01/01/2012), su tutti i certificati viene riportata, a pena di nullità, la dicitura “il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di servizi pubblici”.

La norma obbliga, quindi, le amministrazioni pubbliche a richiedere, per i procedimenti di loro competenza, esclusivamente la produzione di autocertificazioni, per espressa previsione di legge.

Gli artt. 71 e 43 del DPR 445/2000 prevedono l’obbligo, perlomeno a campione, a carico delle P.A., di procedere alle verifiche di quanto autocertificato dal cittadino.

Tali verifiche, in assenza di apposite convenzioni che consentano alle P.A. richiedenti di accedere direttamente agli archivi informatici dell’amministrazione che detiene i dati da verificare, dovranno essere effettuate secondo le disposizioni del comma 2 dell’art.71 citato.

In particolare, non potendo essere utilizzato il sistema certificativo, dal momento che le certificazioni non hanno più validità per la P.A., dovrà essere utilizzato il sistema dell’attestazione di concordanza o meno di quanto dichiarato con quanto risulta dagli archivi dell’amministrazione che detiene i dati.

L’amministrazione che richiede la verifica dovrà quindi inviare una nota riportante i dati dichiarati dal cittadino con, in calce, la richiesta di verifica delle dichiarazioni e l’apposito spazio ove apporre la dichiarazione di concordanza o di non concordanza di quanto dichiarato con i dati contenuti nei registri.

Tale procedura potrà essere utilizzata anche dai privati gestori di pubblici servizi o dai privati che consentano l’utilizzo di autocertificazioni nei rapporti con il cittadino.

Le richieste dovranno, altresì,  rispettare alcuni requisiti minimi ed in particolare :

  1. dovranno essere prodotte su carta intestata, munite di timbro e firma;
  2. dovranno riportare cognome, nome e qualifica del richiedente;
  3. dovranno necessariamente indicare il numero e la data  di protocollo  (limitatatamente alle richieste della P.A.);
  4. dovranno essere inviate preferibilmente a mezzo PEC all’indirizzo FRIS00900Q@pec.istruzione.it.  . Solamente in caso di impossibilità temporanea all’utilizzo della PEC, potrà essere utilizzato l’indirizzo di posta ordinaria FRIS00900Q@istruzione.it.

L’utilizzo di questi canali di comunicazione consente una più efficiente gestione delle risposte, che verranno inviate tramite lo stesso canale utilizzato in arrivo.

L’utilizzo del fax 0776 760157 , sebbene consentito in caso di mancanza della posta elettronica, non consente di rispondere con la massima rapidità. Inoltre le comunicazioni a mezzo fax sono valide solamente se il singolo invio consente di individuare con assoluta certezza il mittente e, nel caso di fax inviati da P.A., se in presenza di protocollo.

Resta naturalmente possibile inviare le richieste a mezzo posta ordinaria all’indirizzo dell’istituto di via XXIV Maggio, 106 – 03037 – Pontecorvo.

In caso la richiesta provenga da privati, andrà allegata una busta affrancata per la risposta.

Al fine di garantire una corretta applicazione della normativa, si invitano gli interessati ad attenersi a quanto sopra riportato.

L’Ufficio del DSGA è responsabile per tutte le attività volte a gestire, garantire e verificare la trasmissione dei dati o l’accesso diretto agli stessi e per consentire idonei controlli anche a campione.

Il Dirigente Scolastico

Dott.ssa Lucia Cipriano

Sito: www.ispontecorvo.fr.scuolafamiglia.net - eMail: FRIS00900Q@istruzione.it