DIAGRAMMA DI GANTT
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Processo
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Settembre
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Ottobre
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Novembre
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Dicembre
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Gennaio
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Febbraio
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Marzo
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Aprile
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Maggio
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Giugno
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Luglio
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DOC/RdQ
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Revisione politica della Qualità
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Elaborazione organigramma non nominativo
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Incontro formativo con i docenti neo assunti sul SGQ.
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Elaborazione organigramma nominativo :
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Revisione Manuale della Qualità;
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Revisione delle procedure.
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Elaborazione Diagramma di Gantt ;
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Convocazione Gruppo Qualità/verbalizzalizzazione.
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Gestione processi e guida Responsabili nella gestione delle attività.
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Gestione processi e guida Responsabili nella gestione delle attività.
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Gestione processi e guida Responsabili nella gestione delle attività.
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Audit interni
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verifiche di controllo progetti.
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Gestione processi e guida Responsabili nella gestione delle attività;
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verifiche di controllo progetti.
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Gestione processi e guida Responsabili nella gestione delle attività;
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verifiche di controllo progetti.
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Gestione processi e guida Responsabili nella gestione delle attività.
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Assunzione agli atti dei Registri e Relazioni finali dei Responsabili di Processo (MOD04P-DOC)
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POF
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Raccordo con PRG e realizzazione del POF.
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Raccordo con PRG e realizzazione del POF.
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Raccordo con PRG e realizzazione del POF.
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Distribuzione modulistica adozioni libri di testo dipartimenti coordinatori consigli di classe MOD01/MOD02);
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Distribuzione relazione docente proponente nuova adozione (MOD06)
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Elaborazione libri di testo dai dati emergenti dai dipartimenti e dai consigli di classe;
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elaborazione dati riassuntivi proposte POF (MOD05)
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Distribuzione modulistica proposte POF (MOD03- MOD04);
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partecipazione Commissione con DS, P-PRG, P-MAT, DSGA per revisione proposte progetti presentate dai referenti);
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presentazione Collegio docenti le adozioni libri di testo e le proposte POF per l’anno scolastico successivo
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Elaborazione POF A.S. successivo.
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ERG
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Predisposizione dei materiali incontro dipartimentale (MOD09P-ERG e verbale)
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Predisposizione dei materiali consigli di classe (MOD 11P-ERG e verbale);
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Distribuzione modulo programmazione curricolare (MOD01P-ERG);
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Gestione registro elettronico
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Guida e sostegno ai coordinatori di classe, ai docenti, ai docenti sostegno per la realizzazione delle programmazioni ;
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Gestione registro elettronico
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Verifica e controllo delle programmazioni dipartimentali, dei consigli di classe, curricolari, alunni da;
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gestione registro elettronico
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Predisposizione dei materiali scrutinio quadrimestrale (verbali e scrutinio elettronico) ;
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gestione registro elettronico
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Predisposizione materiali per i coordinatori di classe per l’effettuazione dello scrutinio del primo quadrimestre ;
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pianificazione attività scrutinio elettronico;
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gestione registro elettronico;
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pianificazione e coordinamento corsi di recupero e sportelli didattici.
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predisposizione materiali e modulistica dei consigli di classe;
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pianificazione e coordinamento corsi di recupero e sportelli didattici;
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gestione registro elettronico.
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predisposizione materiali e modulistica dei consigli di classe e dipartimenti;
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predisposizione attività relativi ai pagellini del secondo quadrimestre;
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gestione registro elettronico.
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predisposizione materiali e modulistica dei consigli di classe e dipartimenti;
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pianificazione attività di stesura Documento 15 maggio per le classi quinte E alunni da (MOD08/MOD08a);
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predisposizione materiali scrutini finali (verbali e comunicazioni);
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gestione registro elettronico.
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assunzione agli atti dei materiali di fine anno;
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organizzazione corsi estivi.
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PRG
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Raccolta scheda adesione progetti d’Istituto alunni (MOD02P-PRG)
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Raccolta scheda adesione progetti d’Istituto alunni (MOD02P-PRG) ;
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Elaborazione elenchi alunni aderenti al progetto (MOD03P-PRG)
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Avvio delle attività progettuali e consegna dei materiali ai Referenti di Progetto:
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Pianificazione delle attività e calendario degli incontri (MOD04P-PRG);
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Modifica calendario (MOD05P-PRG);
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Accettazione delle condizioni del progetto - alunni e genitori (MOD06P-PRG)
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Registro del Progetto (MOD07P-PRG);
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Attestato di partecipazione ai progetti (P-PRG)
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Sostegno e guida progetti d’istituto
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Sostegno e guida progetti d’istituto
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Sostegno e guida progetti d’istituto
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Sostegno e guida progetti d’istituto;
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somministrazione dei questionari di soddisfazione progetti;
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distribuzione del MOD01 ai docenti per la presentazione delle proposte progetto.
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partecipazione Commissione con DS, P-POF, P-MAT, DSGA per revisione proposte progetti presentate dai referenti);
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PRGa
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Stage estivi: raccolta documentazione (attestati delle aziende; schede di valutazione tutor esterni; questionari di autovalutazione alunni) (MOD17P;MOD18P)
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Alternanza: pianificazione attività di formazione in aula
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Stage estivi: verifica e valutazione documentazione
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Alternanza: calendarizzazione attività di formazione in azienda; comunicazione ad INAIL ed ISPETTORATO del LAVORO del calendario attività in azienda (MOD07P-MOD08P-MOD02P)
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Stage estivi: verifica e valutazione documentazione
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Alternanza: monitoraggio attività di formazione in aula e in azienda (MOD04P);
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partecipazione ad eventuali bandi per progetti di alternanza (MOD06P)
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Stage estivi: consegna attestati della scuola agli alunni (MOD19P); verifica e valutazione finale attività
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Alternanza: monitoraggio attività di formazione in aula e in azienda (MOD04P);
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eventuale stipula di convenzioni con aziende e avvio attività nuovo progetto (MOD03P) (vedi settembre-ottobre)
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Alternanza: monitoraggio attività di formazione in aula e in azienda (MOD04P);
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organizzazione formazione congiunta scuola-azienda;
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organizzazione incontri di formazione con tutor ed esperti esterni per gli alunni coinvolti
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Alternanza: monitoraggio e valutazione intermedia attività di formazione in aula e in azienda (MOD04P)
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Alternanza: monitoraggio e valutazione intermedia attività di formazione in aula e in azienda (MOD04P);
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organizzazione formazione congiunta scuola-azienda;
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organizzazione incontri di formazione con tutor ed esperti esterni per gli alunni coinvolti
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Stage estivi: selezione alunni partecipanti al progetto (MOD10P);
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raccolta disponibilità aziende (MOD11P)
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Alternanza: monitoraggio attività di formazione in aula e in azienda (MOD04P)
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Stage estivi: formazione alunni partecipanti al progetto;
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stipula convenzioni con aziende (MOD12P);
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comunicazione ad INAIL ed ISPETTORATO del LAVORO del calendario attività in azienda(MOD 14P-MOD150P-MOD13P)
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Alternanza: monitoraggio e valutazione finale attività di formazione in aula e in azienda(MOD04P)
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Stage estivi: tutoraggio interno alunni e monitoraggio attività(MOD16P);
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Alternanza: valutazione finale attività e produzione certificazione delle competenze(MOD17P-MOD18P-MOD05P)
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Stage estivi: tutoraggio interno alunni e monitoraggio attività (MOD16P)
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COM
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Controllo delle comunicazioni, delle bacheche e del sito internet dell’Istituto; Inserimento nelle bacheche d’Istituto della politica della Qualità e dell’organigramma non nominativo
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Controllo delle comunicazioni, delle bacheche e del sito internet dell’Istituto;
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collocazione in bacheche dell’organigramma nominativo
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Controllo delle comunicazioni, delle bacheche e del sito internet dell’Istituto;
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inserimento nelle bacheche di eventuali materiali relativi al SGQ
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Controllo delle comunicazioni, delle bacheche e del sito internet dell’Istituto;
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inserimento nelle bacheche di eventuali materiali relativi al SGQ
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Controllo delle comunicazioni, delle bacheche e del sito internet dell’Istituto;
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inserimento nelle bacheche di eventuali materiali relativi al SGQ
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Controllo delle comunicazioni, delle bacheche e del sito internet dell’Istituto;
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inserimento nelle bacheche di eventuali materiali relativi al SGQ
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Controllo delle comunicazioni, delle bacheche e del sito internet dell’Istituto;
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inserimento nelle bacheche di eventuali materiali relativi al SGQ
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Controllo delle comunicazioni, delle bacheche e del sito internet dell’Istituto;
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inserimento nelle bacheche di eventuali materiali relativi al SGQ
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Controllo delle comunicazioni, delle bacheche e del sito internet dell’Istituto;
-
inserimento nelle bacheche di eventuali materiali relativi al SGQ
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MKT
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Somministrazione questionario orientamento università (MOD03P-MKT);
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compilazione del MOD01P-MKT
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Pianificazione attività orientamento in uscita;
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compilazione del MOD01P-MKT
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Pianificazione attività orientamento in entrata;
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pianificazione attività orientamento in uscita;
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compilazione MOD01 – MOD02P-MKT
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Pianificazione attività orientamento in entrata;
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pianificazione attività orientamento in uscita;
-
compilazione MOD01 – MOD02P-MKT
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attività di orientamento in entrata ;
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attività di orientamento in uscita
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-
attività di orientamento in uscita
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attività di orientamento in uscita
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MIS
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Somministrazione del MOD01P-MIS agli studenti delle classi prime
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Elaborazione dei dati del monitoraggio effettuato sulle classi prime e distribuzione di questi ai coordinatori di classe
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somministrazione questionari soddisfazione alunni, docenti, ATA (MOD01/02/04)
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elaborazione dei dati dai questionari effettuati nel mese precedente (MOD05)
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somministrazione questionari soddisfazione famiglie (MOD03))
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elaborazione dei dati dai questionari effettuati nel mese precedente (MOD05)
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presentazioni statistiche dei dati elaborati al Collegio Docenti.
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FOR
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Distribuzione ai docenti neoassunti dei MOD02P-FOR (scheda personale) ed aiuto nell’elaborazione;
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aggiornamento scheda personale docenti
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Distribuzione domanda responsabile di processo e componente team
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Aggiornamento registro schede personali docenti (MOD03P-FOR) ;
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Distribuzione scheda dei bisogno formativi alunni, docenti, ATA (MOD07P-FOR);
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predisposizione attività relative ai corsi di formazione.
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predisposizione attività relative ai corsi di formazione.
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Elaborazione e promulgazione del programma annuale di formazione (MOD01);
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predisposizione attività relative ai corsi di formazione.
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predisposizione attività relative ai corsi di formazione.
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-
predisposizione attività relative ai corsi di formazione.
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-
predisposizione attività relative ai corsi di formazione.
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predisposizione attività relative ai corsi di formazione.
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-
predisposizione attività relative ai corsi di formazione.
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-
predisposizione attività relative ai corsi di formazione.
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MAT
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raccolta richieste approvvigionamento (MOD02P-MAT);
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raccolta richieste varie (MOD02/MOD03/MOD10);
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gestione attività relative ai fornitori (MOD01/MOD05/MOD06/MOD08, MOD12)
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Gestione e controllo dei laboratori d’Istituto);
-
Assunzione agli atti delle relazioni dei responsabili di reparto; e di altri materiali simili:
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raccolta richieste approvvigionamento (MOD02P-MAT);
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raccolta richieste varie (MOD02/MOD03/MOD10);
-
gestione attività relative ai fornitori (MOD01/MOD05/MOD06/MOD08, MOD12)
-
Gestione e controllo dei laboratori d’Istituto);
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Assunzione agli atti delle relazioni dei responsabili di reparto; e di altri materiali simili;
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raccolta MOD15aP-MAT dai lavori dei Consigli di classe (dichiarazione disponibilità docenti).
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raccolta richieste approvvigionamento (MOD02P-MAT);
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raccolta richieste varie (MOD02/MOD03/MOD10);
-
gestione attività relative ai fornitori (MOD01/MOD05/MOD06/MOD08, MOD12)
-
Gestione e controllo dei laboratori d’Istituto);
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dalla documentazione dei Consigli di classe elaborazione del MOD16P-MAT) relativo ai viaggi d'istruzione deliberati dai Consigli di classe per la presentazione di questi al Collegio Docenti ;
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assunzione agli atti dei MOD15aP-MAT (dichiarazione disponibilità docenti);
-
gestione delle attività relative alle visite guidate.
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raccolta richieste approvvigionamento (MOD02P-MAT);
-
raccolta richieste varie (MOD02/MOD03/MOD10);
-
gestione attività relative ai fornitori (MOD01/MOD05/MOD06/MOD08, MOD12)
-
Gestione e controllo dei laboratori d’Istituto);
-
Elaborazione degli itinerari e predisposizione della gara d’appalto per le visite guidate ed i viaggi d’istruzione;
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gestione delle attività relative alle visite guidate.
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raccolta richieste approvvigionamento (MOD02P-MAT);
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raccolta richieste varie (MOD02/MOD03/MOD10);
-
gestione attività relative ai fornitori (MOD01/MOD05/MOD06/MOD08, MOD12)
-
Gestione e controllo dei laboratori d’Istituto);
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gestione delle attività relative alle visite guidate ed ai viaggi d’istruzione .
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Pianificazione, con il DSGA del Programma annuale e del conto consuntivo (MOD13/MOD14 – P-MKT)
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partecipazione Commissione con DS, P-PRG, P-POF, DSGA per revisione proposte progetti presentate dai referenti);
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AUD
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Elaborazione del Rapporto sullo Stato della Qualità con RdQ (MOD05P-AUD);
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Elaborazione del programma annuale degli audit interni (MOD01P-AUD);
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PNC
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Gestione delle non conformità
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Gestione delle non conformità
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Gestione delle non conformità
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Gestione delle non conformità
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Gestione delle non conformità
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-
Gestione delle non conformità
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-
Gestione delle non conformità
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-
Gestione delle non conformità
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-
Gestione delle non conformità
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-
Gestione delle non conformità
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PRO
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Gestione reclami e problemi
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-
Gestione reclami e problemi
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-
Gestione reclami e problemi
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-
Gestione reclami e problemi
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-
Gestione reclami e problemi
|
-
Gestione reclami e problemi
|
-
Gestione reclami e problemi
|
-
Gestione reclami e problemi
|
-
Gestione reclami e problemi
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-
Gestione reclami e problemi
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ALU
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Gestione assemblee d’Istituto;
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gestione assemblee di classe.
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Gestione assemblee d’Istituto;
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gestione assemblee di classe.
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Gestione assemblee d’Istituto;
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gestione assemblee di classe.
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Gestione assemblee d’Istituto;
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gestione assemblee di classe.
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Gestione assemblee d’Istituto;
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gestione assemblee di classe.
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Gestione assemblee d’Istituto;
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gestione assemblee di classe.
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Gestione assemblee d’Istituto;
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gestione assemblee di classe.
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