DIAGRAMMA DI GANTT

Costituisce la pianificazione (indicativa) delle attivitą che i responsabili di processo svolgono nell'anno scolastico.

 

DIAGRAMMA DI GANTT

Processo

Settembre

Ottobre

Novembre

Dicembre

Gennaio

Febbraio

Marzo

Aprile

Maggio

Giugno

 

Luglio                                          

DOC/RdQ

  • Revisione politica della Qualità
  • Elaborazione organigramma non nominativo
  • Incontro formativo con i docenti neo assunti sul SGQ.
  • Elaborazione organigramma nominativo :
  • Revisione  Manuale della Qualità;
  • Revisione delle procedure.
  • Elaborazione Diagramma di Gantt ;
  • Convocazione Gruppo Qualità/verbalizzalizzazione.
  • Gestione processi e guida Responsabili nella gestione delle attività.
  • Gestione processi e guida Responsabili nella gestione delle attività.
  • Gestione processi e guida Responsabili nella gestione delle attività.
  • Audit interni
  • verifiche di controllo progetti.
  • Gestione processi e guida Responsabili nella gestione delle attività;
  • verifiche di controllo progetti.
  • Gestione processi e guida Responsabili nella gestione delle attività;
  • verifiche di controllo progetti.                                     
  • Gestione processi e guida Responsabili nella gestione delle attività.                               
  • Assunzione agli atti dei Registri e Relazioni finali dei Responsabili di Processo (MOD04P-DOC)
 

POF

  • Raccordo con PRG e realizzazione del POF.
  • Raccordo con PRG e realizzazione del POF.
  • Raccordo con PRG e realizzazione del POF.
     
  • Distribuzione modulistica adozioni libri di testo  dipartimenti coordinatori consigli di classe MOD01/MOD02);
  • Distribuzione relazione docente proponente nuova adozione (MOD06)
  • Elaborazione libri di testo dai dati emergenti dai dipartimenti e dai consigli di classe;
  • elaborazione dati riassuntivi proposte POF (MOD05)
  • Distribuzione modulistica proposte POF (MOD03- MOD04);
  • partecipazione Commissione con DS, P-PRG, P-MAT, DSGA per revisione proposte progetti presentate dai referenti);
  • presentazione Collegio docenti le adozioni libri di testo e le proposte POF per l’anno scolastico successivo
  • Elaborazione POF A.S. successivo.
 

ERG

  • Predisposizione dei materiali incontro dipartimentale (MOD09P-ERG  e verbale)
  • Predisposizione dei materiali consigli di classe (MOD 11P-ERG e verbale);
  • Distribuzione modulo programmazione curricolare (MOD01P-ERG);
  • Gestione registro elettronico
  • Guida e sostegno ai coordinatori di classe, ai docenti, ai docenti sostegno per la realizzazione delle programmazioni ;
  • Gestione registro elettronico
  •  
  • Verifica e controllo delle programmazioni dipartimentali, dei consigli di classe, curricolari, alunni da;
  • gestione registro elettronico
  • Predisposizione dei materiali scrutinio quadrimestrale (verbali e scrutinio elettronico) ;
  • gestione registro elettronico
  • Predisposizione  materiali  per i coordinatori di classe per l’effettuazione dello scrutinio del primo quadrimestre ;
  • pianificazione attività scrutinio elettronico;
  • gestione registro elettronico;
  • pianificazione e coordinamento corsi di recupero e sportelli didattici.
  • predisposizione materiali e modulistica dei consigli di classe;
  • pianificazione e coordinamento corsi di recupero e sportelli didattici;
  • gestione registro elettronico.
  • predisposizione materiali e modulistica dei consigli di classe e dipartimenti;
  • predisposizione attività relativi ai pagellini del secondo quadrimestre;
  • gestione registro elettronico.
  • predisposizione materiali e modulistica dei consigli di classe e dipartimenti;
  • pianificazione attività di stesura  Documento 15 maggio per le classi quinte E alunni da (MOD08/MOD08a);
  • predisposizione materiali scrutini finali (verbali e comunicazioni);
  • gestione registro elettronico.
  • assunzione agli atti dei materiali di fine anno;
  • organizzazione corsi estivi.
 

PRG

 
  • Raccolta scheda adesione progetti d’Istituto alunni (MOD02P-PRG)
  • Raccolta scheda adesione progetti d’Istituto alunni (MOD02P-PRG) ;
  • Elaborazione elenchi alunni aderenti al progetto (MOD03P-PRG)
  • Avvio delle attività progettuali e consegna dei materiali ai Referenti di Progetto:
  • Pianificazione delle attività e calendario degli incontri (MOD04P-PRG);
  • Modifica calendario (MOD05P-PRG);
  • Accettazione delle condizioni del progetto  - alunni e genitori (MOD06P-PRG)
  • Registro del Progetto (MOD07P-PRG);
  • Attestato di partecipazione ai progetti (P-PRG)
  •  
  • Sostegno e guida progetti d’istituto
  • Sostegno e guida progetti d’istituto
  • Sostegno e guida progetti d’istituto
  • Sostegno e guida progetti d’istituto;
  • somministrazione dei questionari di soddisfazione progetti;
  • distribuzione del MOD01 ai docenti per la presentazione delle proposte progetto.
  • partecipazione Commissione con DS, P-POF, P-MAT, DSGA per revisione proposte progetti presentate dai referenti);
   

PRGa

  • Stage estivi: raccolta documentazione (attestati delle aziende; schede di valutazione tutor esterni; questionari di autovalutazione alunni) (MOD17P;MOD18P)
  • Alternanza: pianificazione attività di formazione in aula
  • Stage estivi: verifica e valutazione documentazione
  • Alternanza: calendarizzazione attività di formazione in azienda; comunicazione ad INAIL ed ISPETTORATO del LAVORO del calendario attività in azienda (MOD07P-MOD08P-MOD02P)
  • Stage estivi: verifica e valutazione documentazione
  • Alternanza: monitoraggio attività di formazione in aula e in azienda (MOD04P);
  • partecipazione ad eventuali bandi per progetti di alternanza (MOD06P)
  • Stage estivi: consegna attestati della scuola agli alunni (MOD19P); verifica e valutazione finale attività
  • Alternanza: monitoraggio attività di formazione in aula e in azienda (MOD04P);
  • eventuale stipula di convenzioni con aziende e avvio attività nuovo progetto (MOD03P) (vedi settembre-ottobre)
  • Alternanza: monitoraggio attività di formazione in aula e in azienda (MOD04P);
  • organizzazione formazione congiunta scuola-azienda;
  • organizzazione incontri di formazione con tutor ed esperti esterni per gli alunni coinvolti
  • Alternanza: monitoraggio e valutazione intermedia attività di formazione in aula e in azienda (MOD04P)
  • Alternanza: monitoraggio e valutazione intermedia attività di formazione in aula e in azienda (MOD04P);
  • organizzazione formazione congiunta scuola-azienda;
  • organizzazione incontri di formazione con tutor ed esperti esterni per gli alunni coinvolti
  • Stage estivi: selezione alunni partecipanti al progetto (MOD10P);
  • raccolta disponibilità aziende (MOD11P)
  • Alternanza: monitoraggio attività di formazione in aula e in azienda (MOD04P)
  • Stage estivi: formazione alunni partecipanti al progetto;
  • stipula convenzioni con aziende (MOD12P);
  • comunicazione ad INAIL ed ISPETTORATO del LAVORO del calendario attività in azienda(MOD 14P-MOD150P-MOD13P)
  • Alternanza: monitoraggio e valutazione finale attività di formazione in aula e in azienda(MOD04P)
  • Stage estivi: tutoraggio interno alunni e monitoraggio attività(MOD16P);
  • Alternanza: valutazione finale attività e produzione  certificazione delle competenze(MOD17P-MOD18P-MOD05P)
  • Stage estivi: tutoraggio interno alunni e monitoraggio attività (MOD16P)

COM

  • Controllo delle comunicazioni, delle bacheche e del sito internet dell’Istituto; Inserimento  nelle bacheche d’Istituto  della politica della Qualità e dell’organigramma non nominativo
  • Controllo delle comunicazioni, delle bacheche e del sito internet dell’Istituto;
  • collocazione in bacheche dell’organigramma nominativo
  • Controllo delle comunicazioni, delle bacheche e del sito internet dell’Istituto;
  • inserimento nelle bacheche di eventuali materiali relativi al SGQ
  • Controllo delle comunicazioni, delle bacheche e del sito internet dell’Istituto;
  • inserimento nelle bacheche di eventuali materiali relativi al SGQ
  • Controllo delle comunicazioni, delle bacheche e del sito internet dell’Istituto;
  • inserimento nelle bacheche di eventuali materiali relativi al SGQ
  • Controllo delle comunicazioni, delle bacheche e del sito internet dell’Istituto;
  • inserimento nelle bacheche di eventuali materiali relativi al SGQ
  • Controllo delle comunicazioni, delle bacheche e del sito internet dell’Istituto;
  • inserimento nelle bacheche di eventuali materiali relativi al SGQ
  • Controllo delle comunicazioni, delle bacheche e del sito internet dell’Istituto;
  • inserimento nelle bacheche di eventuali materiali relativi al SGQ
  • Controllo delle comunicazioni, delle bacheche e del sito internet dell’Istituto;
  • inserimento nelle bacheche di eventuali materiali relativi al SGQ
   

MKT

 
  • Somministrazione questionario orientamento università (MOD03P-MKT);
  • compilazione del MOD01P-MKT
  • Pianificazione attività orientamento in uscita;
  • compilazione del MOD01P-MKT
  • Pianificazione attività orientamento in entrata;
  • pianificazione attività orientamento in uscita;
  • compilazione MOD01 – MOD02P-MKT
  • Pianificazione attività orientamento in entrata;
  • pianificazione attività orientamento in uscita;
  • compilazione MOD01 – MOD02P-MKT
  • attività di orientamento in entrata ;
  • attività di orientamento in uscita
  • attività di orientamento in uscita
  • attività di orientamento in uscita
     

MIS

 
  • Somministrazione del MOD01P-MIS agli studenti delle classi prime
  • Elaborazione dei dati del monitoraggio effettuato sulle classi prime  e distribuzione di questi ai coordinatori di classe
   
  • somministrazione questionari soddisfazione  alunni, docenti, ATA (MOD01/02/04)
  • elaborazione dei dati dai questionari effettuati nel mese precedente (MOD05)
  • somministrazione questionari soddisfazione  famiglie (MOD03))
  • elaborazione dei dati dai questionari effettuati nel mese precedente (MOD05)
  • presentazioni statistiche dei dati elaborati al Collegio Docenti.
 

FOR

  • Distribuzione ai docenti neoassunti  dei MOD02P-FOR  (scheda personale) ed aiuto nell’elaborazione;
  • aggiornamento scheda personale docenti
  • Distribuzione domanda responsabile di processo e componente team
  • Aggiornamento registro  schede personali docenti (MOD03P-FOR) ;
  • Distribuzione scheda dei bisogno formativi alunni, docenti, ATA (MOD07P-FOR);
  • predisposizione attività relative ai corsi di formazione.
  •  
  • predisposizione attività relative ai corsi di formazione.
  • Elaborazione e promulgazione del programma annuale di formazione (MOD01);
  • predisposizione attività relative ai corsi di formazione.
  • predisposizione attività relative ai corsi di formazione.
  • predisposizione attività relative ai corsi di formazione.
  • predisposizione attività relative ai corsi di formazione.
  • predisposizione attività relative ai corsi di formazione.
  • predisposizione attività relative ai corsi di formazione.
  • predisposizione attività relative ai corsi di formazione.
 

MAT

  • raccolta richieste approvvigionamento (MOD02P-MAT);
  • raccolta richieste varie (MOD02/MOD03/MOD10);
  • gestione attività relative ai fornitori (MOD01/MOD05/MOD06/MOD08, MOD12)
  • Gestione e controllo dei laboratori d’Istituto);
  • Assunzione agli atti delle relazioni dei responsabili di  reparto; e di altri materiali simili:
  •  
  • raccolta richieste approvvigionamento (MOD02P-MAT);
  • raccolta richieste varie (MOD02/MOD03/MOD10);
  • gestione attività relative ai fornitori (MOD01/MOD05/MOD06/MOD08, MOD12)
  • Gestione e controllo dei laboratori d’Istituto);
  • Assunzione agli atti delle relazioni dei responsabili di  reparto; e di altri materiali simili;
  • raccolta MOD15aP-MAT dai lavori dei Consigli di classe (dichiarazione disponibilità docenti).
  • raccolta richieste approvvigionamento (MOD02P-MAT);
  • raccolta richieste varie (MOD02/MOD03/MOD10);
  • gestione attività relative ai fornitori (MOD01/MOD05/MOD06/MOD08, MOD12)
  • Gestione e controllo dei laboratori d’Istituto);
  • dalla documentazione dei Consigli di classe elaborazione del MOD16P-MAT) relativo ai viaggi d'istruzione deliberati dai Consigli di classe per la presentazione di questi al Collegio Docenti ;
  • assunzione agli atti dei MOD15aP-MAT (dichiarazione disponibilità docenti);
  • gestione delle attività relative alle visite guidate.
  • raccolta richieste approvvigionamento (MOD02P-MAT);
  • raccolta richieste varie (MOD02/MOD03/MOD10);
  • gestione attività relative ai fornitori (MOD01/MOD05/MOD06/MOD08, MOD12)
  • Gestione e controllo dei laboratori d’Istituto);
  • Elaborazione degli itinerari e predisposizione della  gara d’appalto per le visite guidate ed i viaggi d’istruzione;
  • gestione delle attività relative alle visite guidate.
  • raccolta richieste approvvigionamento (MOD02P-MAT);
  • raccolta richieste varie (MOD02/MOD03/MOD10);
  • gestione attività relative ai fornitori (MOD01/MOD05/MOD06/MOD08, MOD12)
  • Gestione e controllo dei laboratori d’Istituto);
  • gestione delle attività relative alle visite guidate ed ai viaggi d’istruzione .
  • Pianificazione, con il DSGA del  Programma annuale e del conto consuntivo (MOD13/MOD14 – P-MKT)
     
  • partecipazione Commissione con DS, P-PRG, P-POF, DSGA per revisione proposte progetti presentate dai referenti);
   

AUD

   
  • Elaborazione del Rapporto sullo Stato della Qualità con RdQ (MOD05P-AUD);
  • Elaborazione del programma annuale degli audit interni (MOD01P-AUD);
   
  • Gestione audit interni
         

PNC

  • Gestione delle non conformità
  • Gestione delle non conformità
  • Gestione delle non conformità
  • Gestione delle non conformità
  • Gestione delle non conformità
  • Gestione delle non conformità
  • Gestione delle non conformità
  • Gestione delle non conformità
  • Gestione delle non conformità
  • Gestione delle non conformità
 

PRO

  • Gestione reclami e problemi
  • Gestione reclami e problemi
  • Gestione reclami e problemi
  • Gestione reclami e problemi
  • Gestione reclami e problemi
  • Gestione reclami e problemi
  • Gestione reclami e problemi
  • Gestione reclami e problemi
  • Gestione reclami e problemi
  • Gestione reclami e problemi
 

ALU

 
  • Gestione assemblee d’Istituto;
  • gestione assemblee di classe.
  • Gestione assemblee d’Istituto;
  • gestione assemblee di classe.
  • Gestione assemblee d’Istituto;
  • gestione assemblee di classe.
  • Gestione assemblee d’Istituto;
  • gestione assemblee di classe.
  • Gestione assemblee d’Istituto;
  • gestione assemblee di classe.
  • Gestione assemblee d’Istituto;
  • gestione assemblee di classe.
  • Gestione assemblee d’Istituto;
  • gestione assemblee di classe.